教务处[2021]58号
关于做好2022届本科毕业论文(设计)工作的
通 知
各教学单位：
为确保我校2022届本科毕业论文（设计）工作有序开展,提高毕业论文（设计）质量，现将有关事项通知如下:
一、组织领导
1.学校成立由分管教学副校长、教务处及各教学单位负责人组成的毕业论文（设计）工作领导小组，负责全校2022届本科毕业论文（设计）工作的指导与管理。
2.各教学单位应成立专门的毕业论文（设计）工作领导小组，负责本教学单位毕业论文（设计）工作的组织与管理，切实加强毕业论文（设计）的质量监督和过程管理。
二、时间安排与要求
1.2022届本科毕业论文（设计）工作于第七学期10月启动，第八学期6月底完成。主要工作为选题、开题、论文（设计）撰写、指导、中期检查、检测、评阅、答辩、成绩评定、总结归档、终期检查等。具体要求详见《湖南女子学院本科毕业论文（设计）管理办法（修订）》（湘女院通字[2017]103号）。
2.毕业论文流程与要求
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阶段任务 |
工作程序及要求 |
时间节点 |
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任务下达 计划制定 动员准备 |
各教学单位制定详细的工作实施计划,确定指导老师并分配指导任务，组织指导教师和学生认真学习毕业论文（设计）的相关规定与要求；做好毕业论文（设计）的思想动员工作，重点加强文件学习，广泛开展诚信宣传。 |
第七学期第14周前（2021.12.10）
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选题 |
1.各教学单位完成参考选题拟定、审核、公布事项，并完成学生选题，匹配指导教师等。 2.选题原则上“一人一题”，且参考选题每年更新率不小于20%；选题要求以研究现实问题为主，难度合理，工作量适当；各专业有50%以上的毕业论文（设计）在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成；选题一旦确定后，原则上不得随意更改。 |
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任务书 开题 |
1.指导教师与学生沟通交流课题，并由指导老师下达任务书； 2.指导教师指导学生做好开题报告； 3.召开开题答辩会，做好会议记录。 |
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前期调研 论文撰写 |
1.指导教师切实履行指导责任，督促学生做好调研、资料收集和理论分析等各项工作，按时完成毕业论文（设计）初稿撰写任务。指导教师根据对学生论文的指导情况，按时记录，指导意见老师应认真填写，学生要及时落实。 2.各教学单位要随时了解、检查各专业的工作进展情况，及时研究协调处理本单位毕业论文（设计）中出现的有关问题。 |
第八学期第6周前 （2022.04.01） |
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中期检查 |
1.各教学单位毕业论文（设计）工作领导小组对本单位毕业论文（设计）工作进行全面检查，并撰写检查总结提交教务处。各教学单位应对达不到教学要求的学生给予警告，对优秀生予以重点培养。 2.指导教师根据中期检查情况督促并指导学生对毕业论文（设计）进行修改、补充和完善。 |
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定稿 查重
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1.指导教师指导学生完善论文（设计）并定稿。定稿后学生在相关检测系统上自行检测论文（设计），将重复率控制在指定范围内。 2.指导老师认真审阅学生毕业论文（设计）最终稿，并填写评阅表。 3.各教学单位按照学校要求进行查重工作（全检或抽检）。未通过者不能答辩。 |
第八学期第14周前 （2022.05.27） |
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评阅 资格审查 |
1.各教学单位组织安排评阅老师详细审阅毕业论文（设计），并做好评阅记录，为答辩做好准备。 2.各教学单位开展毕业论文（设计）答辩资格的审查，公布具有答辩资格的学生名单并报教务处备案。 |
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答辩 |
1.组织答辩。答辩委员会或答辩小组对学生进行公开答辩，并做好答辩记录。答辩前一周，将答辩日程安排报教务处。 2.复答辩。各教学单位安排未合格学生毕业论文（设计）复答辩。 |
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成绩评定 |
成绩评定。各教学单位组织专门人员进行毕业论文（设计）成绩审定和统计，并按时提交毕业论文（设计）成绩。 |
第八学期第16周前 （2022.06.10） |
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优秀 毕业论文（设计） 推荐 |
做好优秀论文评选和推荐工作。各教学单位按不超过毕业生人数15%的比例向学校推荐优秀毕业论文（设计），教务处组织专家遴选校级优秀毕业论文（设计），汇编2022届优秀毕业论文（设计）集。 |
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自查总结 及检查 |
1.毕业论文（设计）工作总结。毕业论文（设计）工作结束后，各教学单位应从组织管理、学生成绩分析、总体评价及典型经验、存在问题及分析、整改建议等各方面全面检查总结，撰写工作总结。 2.毕业论文（设计）工作检查。教务处组织专家开展毕业论文（设计）检查，各教学单位落实专家整改意见，做好全面归档工作。 3.学生毕业论文（设计）资料管理。 |
第八学期第18周前 （2022.06.24） |
说明：若聘请校外导师，必须根据学校外聘教师相关管理办法进行聘请，并对校外导师进行论文指导工作培训，并提出明确的论文指导要求。
三、其他要求
1.各教学单位要切实加强对毕业论文（设计）工作的领导，认真执行《湖南女子学院本科毕业论文（设计）管理办法（修订）》，根据学校的统一安排，根据专业人才培养方案目标及教学大纲，结合实际制定本单位2022届本科毕业论文（设计）具体实施方案，方案中明确工作领导小组，明确各阶段工作时间及任务，明确指导老师遴选标准及指导人数、依据。并于2021年11月5日前将纸质档（盖章）和电子文档报教务处。
2.2022届毕业论文（设计）工作全面利用中国知网大学生毕业论文（设计）管理系统，各教学单位应严格按照学校要求，做好管理系统使用的宣传、培训及答疑工作，确保各阶段毕业论文（设计）过程材料录入系统及时准确，加强管理系统的使用监管，保障毕业论文（设计）工作质量。学校将对各单位的毕业论文（设计）工作的组织及进展情况进行检查。另各教学单位管理系统责任人员如有调整的，请于10月29日前填写附件表格报教务处实践教学科王美群老师（办公楼408办公室）。
3.做好指导教师的培训和学生的动员工作。各教学单位应对参加指导毕业论文（设计）的教师进行培训，并对学生开展动员活动。组织指导教师和学生认真学习《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号）、《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）、《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》（教督厅函〔2018〕6号）、《湖南女子学院本科毕业论文（设计）管理办法（修订）》、《湖南女子学院学位论文作假行为处理实施细则》等文件，加强学术诚信教育，坚决杜绝弄虚作假、抄袭剽窃、论文买卖等不良行为，违规者将按照学校有关规章制度进行严肃处理。
附件：湖南女子学院大学生毕业论文（设计）管理系统负责人信息更新表
湖南女子学院教务处
2021年10月22日
附件：
湖南女子学院大学生毕业论文（设计）管理系统负责人信息更新表
学院：
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序号 |
原负责人 |
现负责人 （新添加教师直接填写此项，同时附上工号） |
申请权限： 院长 教学秘书（教科办主任） xxx专业负责人（系主任） |
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